Page 28 - AnnualReport2020
P. 28
ฝ่่ายวิชากัาร์โด้ยนางสาวนัฐด้า ชมภูศร์ี นักัวิชากัาร์ศ้กัษาปฏิบััติกัาร์ นำาเสนอเร์่�อง “กัาร์สร์้างจัด้หมาย
เวียน Mail Merge” ซ้�งจัด้หมายเวียน ค่อ จัด้หมายทำี�มีขึ้้อความเหม่อนๆ กััน จัะมีขึ้้อความแตกัต่างกัันเพิียงบัาง
ส่วนเทำ่านั�น กัาร์สร์้างจัด้หมายเวียนจั้งช่วยลด้ขึ้ั�นตอนและปร์ะหยัด้เวลาในกัาร์ทำำางานโด้ย Microsoft Word
สามาร์ถสร์้างฟอร์์มจัด้หมายและขึ้้อมูลผู้ร์ับั โด้ยนำาเอกัสาร์ทำั�ง 2 ส่วนมาผนวกักััน
องค์ปร์ะกัอบัขึ้องจัด้หมายเวียน
1. เอกัสาร์หลักั (Main Document) ค่อ กัาร์
สร์้างหร์่อพิิมพิ์แบับัฟอร์์มจัด้หมายเวียน หร์่อเอกัสาร์
ต้นแบับั ผู้ใช้งานควร์จััด้ร์ูปแบับัขึ้องเอกัสาร์ให้เร์ียบัร์้อย
เว้นช่องไว้สำาหร์ับัใส่ขึ้้อมูล และบัันทำ้กั (Save) ไว้ ใช้
สำาหร์ับัเป็นเอกัสาร์ต้นฉบัับั
2. แหล่งขึ้้อมูล (Data Source) ค่อ ขึ้้อมูล
ร์ายช่�อ ทำี�อยู่ขึ้องผู้ร์ับั หร์่อขึ้้อมูลอ่�นๆ โด้ยทำำากัาร์สร์้างใน
ร์ูปแบับัตาร์าง ใส่หัวตาร์างให้เร์ียบัร์้อย และบัันทำ้กั
(Save) ไว้
รายงานประจำาปี 2563 สถาบันคอมพิวเตอร์าปี 2563 สถาบันคอมพิวเตอร์
รายงานประจำ
27
